IMPORTANCIA DEL CONTROL PERIODICO DEL DOMICILIO ELECTRONICO

La importancia del control periódico del Domicilio Electrónico (DOMEL)

Se recuerda a todas las empresas la importancia de efectuar un control periódico de su Domicilio Electrónico (DOMEL), medio a través del cual los organismos públicos, incluido el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social (MTSS), practican notificaciones con plena validez jurídica.
La normativa vigente establece que las notificaciones electrónicas se consideran realizadas cuando son abiertas por el destinatario habilitado o, en su defecto, una vez transcurridos tres días hábiles desde su puesta a disposición en el sistema. Decreto 276/2013
En consecuencia, la falta de ingreso al DOMEL o la omisión de abrir las notificaciones no impide que estas produzcan efectos jurídicos. Cumplido el plazo legal, comenzarán a correr los términos para evacuar vistas, presentar descargos, interponer recursos, aportar documentación o cumplir intimaciones administrativas.
La ausencia de control periódico del DOMEL puede generar la pérdida de oportunidades de defensa, el vencimiento de plazos administrativos y la aplicación de sanciones por incumplimientos que hayan sido debidamente notificados por esta vía.
Por tal motivo, se recomienda a las empresas:
• Designar responsables específicos para el control del DOMEL.
• Verificar regularmente el acceso y funcionamiento de los usuarios habilitados.
• Mantener actualizados los datos de contacto asociados al sistema.
• Revisar el buzón electrónico con una frecuencia no menor a dos veces por semana, preferentemente en forma diaria.
El Domicilio Electrónico constituye un domicilio legalmente válido ante la Administración, por lo que su monitoreo permanente resulta una herramienta esencial para la adecuada gestión de los riesgos legales y administrativos de la empresa.